Compte rendu de réunion du Bureau

Le mardi 5 Novembre 2013, à 10h00, le Bureau de l’association «  Amicale du personnel de la ville d’Etaples sur mer » s’est réuni au service informatique et communication de l’hôtel de ville sur la demande du président et secrétaire du bureau.

L’ensemble des membres du bureau étaient présents à l’exception de M. David Gris . Le bureau a donc pu valablement délibérer, conformément aux statuts.

L’ordre du jour a été rappelé par la présidente et son secrétaire :

• Adhésion du personnel de la CCMTO au sein de l’amicale;
• Attribution des jouets de noël aux enfants issus de familles recomposées;
• Participation financière du SIVU dans le fonctionnement de l’amicale;
• Organisation de l’arbre de Noël ;
• Prise en charge de l’apéritif dînatoire lors de l’arbre de Noël;
• Achat de chocolats pour Noël à l’ensemble des membres de l’amicale ;
• Etat des commandes pour l’offre « Champagne » proposée par Auchan ;
• Aperçu des finances de l’association par la trésorière ;
• Attribution d’un montant pour les chèques cadeaux délivrés par l’amicale ;
• Choix des prestataires pour l’usage des chèques cadeaux;
• présentation des courriers à faire suivre aux membres de l’amicale ;
• Choix d’une animation pour les vacances de Noël;
• Choix d’une date pour la prochaine séance du conseil d’administration ;
• Présentation du contrat d’assurance ; […]

>> Consulter le compte rendu bureau 5 novembre 2013 (format PDF)